Wapitour Festival : Réglementation du Camping 

 

Voici quelques informations pour le camping:

- Le camping est surtout disponible aux détenteurs du pass week-end (ou festival) et du pass Wapitour.

- Le camping est inclus dans le prix du pass week-end et du pass Wapitour. Pour ce qui n'ont pas le pass, 5€/nuit sera demandé au campeur, si des emplacements de camping restent disponible.

- Le camping est ouvert du vendredi 15 août à 14h au dimanche 17 août à 12h.

- Les campeurs dorment dans le camping pour les 2 nuits, à l'exception des détenteurs du Wapitour qui ne pourront y dormir que la nuit du 16 au 17 août.

- Le camping est disponible sur réservation (les places sont limitées à 400 personnes), les réservations peuvent déjà être faites en envoyant en message privé sur la page Obigies 2 Nights (jusqu'au jeudi 14 août à 14h) ses nom et prénom, coordonnées, son age et un numéro de téléphone à contacter en cas de besoin. Les réservations pourront ensuite être faites directement au stand Bobigies à la Descente de la Leffe et lors de la journée du 15 août, si des places restent disponible. Le comité pourra exiger la signature d'un règlement de camping.

- Le camping est interdit au moins de 16 ans, les personnes entre 16 et 18 ans devront se munir d'une autorisation de leurs parents.

- Des douches et des toilettes seront disponible dans le camping.

- De la nourriture pourra être achetée dans le camping.

- Le camping sera surveillé par le Patro de Pecq avec l'aide d'agents de sécurité.

- La détention de cannettes et bouteilles en verre ainsi que la consommation d'alcool est interdite dans le camping.

- Les campeurs doivent ramener leurs tentes et matériels de couchage. Seules les tentes jusqu'à maximum 4 personnes sont autorisées.

- Les véhicules doivent rester dans le parking, ces véhicules ne peuvent pas s'approcher du camping.

- Le comité décline toute responsabilités en cas de vol, perte ou dommages.

 

 

Ce document s’applique au camping « SMPI Camping » qui s’établira à proximité des festivités suivantes :

 

• 4x4 de Maulde Festival – 04 au 06 Juillet 2014 – Maulde

• Festival Les Gens d’Ere – 24 au 27 Juillet 2014 – Ere

• Gymkhana de Molembaix – 01 au 03 Aout 2014 – Molembaix

• Festival Obigies 15 Aout – 14 au 17 Aout 2014 - Obigies

 

Le camping est soumis à un règlement que vous acceptez en entrant sur le site.

Toute infraction à ce règlement sera suivie de sanctions envers le contrevenant (Sanction pouvant aller jusqu'à l'exclusion pure et simple du camping mais aussi du festival associé).

 

1. Horaire d’ouverture

 

Le camping « SMPI Camping », est un camping temporaire, installé dans le cadre de quatre festivals régionaux regroupé sous la dénomination « Wapitour Festival »

 

Ce camping est installé à proximité du festival associé  est accessible aux horaires suivants :

 

4x4 Maulde Festival

 

Samedi 05 juillet 2014 – 17h jusqu’au Dimanche 06 juillet 2014 – 12h

 

Festival Les Gens d’Ere

 

Adresse : Rue de Longuesault – 7500 Ere

 

Vendredi  25 juillet 2014 – 17h jusqu’au Samedi 26 juillet 2014 -12h [interruption 3h]

 

Samedi 26 juillet 2014 – 17h jusqu’au Dimanche 27 juillet 2014 – 12h

 

Gymkhana Molembaix

 

Samedi 02 aout 2014 – 17h jusqu’au dimanche 03 aout 2014 – 12h

 

Festival Obigies 15 Aout

 

Vendredi 15 aout – 14h jusqu’au Dimanche 17 aout – 14h[Pas d’interruption]

 

En dehors des horaires pré-cités, l’accès au camping est interdit.

 

Pour les évènements avec interruption, les tentes doivent être démontées et les emplacements nettoyés avant la fermeture du camping. Et ce afin de permettre aux équipes du festival la remise en ordre du camping pour la nuit suivante.

 

 

 

2. L’accès au camping

 

Le camping est accessible aux conditions suivantes :

 

4x4 Maulde Festival

Détenteur du PASS Wapitour – Gratuit

 

Autre festivalier : 2 Euros par personne

 

Festival Les Gens d’Ere

Adresse : Rue de Longuesault – 7500 Ere

Détenteur du PASS Wapitour – Gratuit

 

Autre festivalier : 2 Euros par personne

 

Gymkhana Molembaix

Détenteur du PASS Wapitour – Gratuit

 

Autre festivalier : 2 Euros par personne

 

Festival Obigies 15 Aout

 

Détenteur du PASS FESTIVAL OBIGIES + CAMPING (Edité en quantité limitée)

 

Pour cette première année de présence du camping, un nombre limité  d‘emplacements est prévu, prenez donc vos précautions avant de partir en vacances ; il ne sera peut-être plus possible d’obtenir un emplacement lors du festival associé.

 

L’accès au camping n’est autorisé qu’aux personnes porteuses du bracelet prévu à cet effet. Celui-ci doit être porté en permanence. Tout campeur doit être muni, en plus, d’un bracelet d’accès au festival.

 

À chaque entrée une palpation de sécurité et une fouille légère des bagages est possible.

 

Toute personne ne portant pas le combiné se verra reconduire à la sortie du camping.

Les mineurs (âgés de plus de 16 ans) non accompagnés d’un adulte ne sont admis que sur présentation d’une autorisation parentale accompagnée d’une copie de la carte d’identité des parents.

 

Note pour Festival Obigies 15 Aout

 

Le billet PASS FESTIVAL OBIGIES + CAMPING est valable par personne et non par tente.

Ce billet est à échanger au point d’accueil du festival au guichet CAMPING.

Les bénévoles peuvent retirer leur bracelet CAMPING au guichet d’accueil des bénévoles, dès le mercredi 13 aout à17h.

 

3. Disposition du camping

 

3.1 Pour Maulde, Ere et Molembaix

 

Le camping est constitué d’une seule zone comprenant les emplacements des tentes et les sanitaires.

L’emplacement des tentes sera balisé par les organisateurs en fonction de l’espace camping disponible.

 

3.2 Pour Obigies

 

Le camping se divise en différentes zones :

• La zone « village » :  zone comprenant les installations et équipements au

service des campeurs: située à l’entrée du camping, elle comprend les tentes du Patro local (accueil campeurs, bar, zone petit déjeuner), l’espace cuisson (voir point 5), les principaux sanitaires (voir point 6).

 

• Le camping proprement dit, est divisé en trois zones :

  • camping: Jaune, Rouge

  • camping Blanc (réservé aux bénévoles)

 

• Enfin, répartis à l’intérieur des campings, vous trouverez

  • Une cuve d’eau potable

  • Les zones de dépôt et de tri des poubelles

  • Une zone steward

​

4. Petit Dejeuner (Uniquement Obigies)  

 

Les petits déjeuners vous sont servis par le « Patro de Pecq» :

Samedi et Dimanche matin, de 9h30 à 13h, ils vous proposent de venir

déjeuner à prix démocratique sous leur grande tente située à l’entrée.

 

5. Ce qui est interdit sur le site du camping

 

• Tous récipients en verre.

• Pas de boissons alcoolisées.

• Pas de canettes.

• Les pipes à eau, les shishas.

• Tous types de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (bougies, brûleurs et autres installations à gaz…). A Obigies : une zone cuisson est prévue dans le village d’accueil. Vous pouvez venir y cuire vos aliments au barbecue

• Les groupes électrogènes.

• Les outils (clés plates, pinces, pelles) pouvant servir à démonter les grilles. Toute personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d’abimer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival.

• Voitures, motos, remorques, caravanes, camping-car, etc. mettent en danger la sécurité des campeurs.

• Animaux domestiques, à l’exception des chiens-guides.

• Installation de musique (sono). La musique trop forte n’est pas autorisée: n’oubliez pas de respecter le sommeil des autres.

• Activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons, ou quoi que ce soit d’autre.

• Objets coupants et tout autre matériel nocif à la convivialité du camping (armes blanches, feux d’artifices, pétards…).

 

• La distribution de dépliants et autres matériels de promotion est interdite.

• Sauf autorisation expresse de l’organisation toutes grandes tentes dépassant 9m².

 

• Si le campeur décide d’abandonner un objet interdit pour accéder au camping, l’organisation n’est en rien tenue de lui en assurer la restitution.

 

Toute  personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival associé. Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires.

 

6. Sanitaires

 

Des toilettes et des douches sont mises gratuitement à votre disposition dans le camping

 

Pour Obigies :  zone « village » et  toilettes supplémentaires installées dans les zones de campement.

 

7. Emplacement

 

La surface que vous pourrez utiliser pour installer votre tente est de 4 m2 (emplacement 2 personnes) ; 9 m2 (emplacement 4 personnes).

 

Merci d’installer votre tente dans la zone désignée par les membres de l’organisation, et de respecter le marquage au sol délimitant les allées coupe-feu et sortie de secours. Toute installation (tente, tendeurs, etc.) susceptible d’entraver le passage des secours sera démontée.

 

8. Respect du site et des autres campeurs

 

Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos ordures sur le sol. Des sacs poubelles sont mis gratuitement à votre disposition (Obigies :  à l’Accueil campeurs.)

Merci de trier vos ordures et de les déposer au point de collecte le plus proche.

Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol.

Toute action de dégradation commise à l’encontre de la végétation, des clôtures, du terrain ou des installations sera de la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.

 

9. Sécurité

 

Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à

l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.

 

 

10. Vol

 

Malgré la présence d’agents de sécurité, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Ne laissez donc jamais d’objets de valeur dans votre tente sans surveillance.

 

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol.

 

De façon générale, chacun doit est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté,  à l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment sanitaires.

L’emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être remis dans l’état dans lequel le campeur l’aura trouvé à son entrée dans les lieux.

 

11. A votre écoute

 

Une question, un renseignement ? La permanence et les stewards (sur le terrain) restent à votre disposition pendant toute la durée du festival.

 

 

Maulde, Ere, Molembaix : Bar du chapiteau

 

Obigies : Bar du village campeurs